Junior Office Manager (m/v)

✅ communicatie met klanten en partners

• Je verzorgt mee de flow van info-aanvraag naar bestelling tot levering bij de klant; hiervoor heb je zowel schriftelijke als telefonische contacten met onze nationale klanten (NL).
• Je plaatst onze klanten centraal en volgt vragen en/of klachten op tot je de gepaste antwoorden en oplossingen gevonden hebt, zodat onze klanten altijd gelukkig zijn.
• Je hebt contact met onze partners om offertes aan te vragen en bestellingen te plaatsen.
• Je wordt ondersteund door onze office manager samen met het sales- en logistieke team van Superstories om je job goed te kunnen uitvoeren.

✅ Samenwerking met het Productieteam

• Je volgt inkomende bestellingen op via ons bestelplatform en werkt regelmatig samen met onze productiemanager om de afwerking en logistiek van bestellingen te plannen. 
• Je ondersteunt de productie door leverbonnen, verzendlabels en dergelijke mee voor te bereiden.

✅ Administratie

• Je werkt samen aan algemene en specifieke administratieve projecten, zoals het up-to-date houden van certificaten en technische gegevens, het beheren van dossiers ivm voedselveiligheid.
• Je volgt mee de voorraad op. Je analyseert voorraad informatie en je doet aankoopvoorstellen voor zowel voedings- als niet-voedingsgrondstoffen.
• Je beoordeelt mee onze leveranciers en zoekt nieuwe indien nodig.

😍 Jouw motivatie, leergierigheid en teamgeest zijn van essentieel belang voor ons.

😋 Je hebt een oprechte interesse in en passie voor ambachtelijke voedingsproducten.

😃 Je bent klantvriendelijk in elke situatie.

🔥 Je bent actiegericht, positief ingesteld en hebt een ondernemende commerciële mentaliteit.

👌 Je bent bedreven in Microsoft Word, Excel en Outlook en kan jein werken in nieuwe software zoals ons ERP systeem.

💬 Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands. Frans en Engels zijn geen probleem, extra talen zijn een plus.

🎓 Een bachelor-diploma in relevante studierichtingen, zoals ondermeer organisatie en management is een pré, ervaring is een bonus.

✨Wederzijds vertrouwen en respect voor collega's, klanten en partners zijn essentieel voor onze waarden.

💼 We bieden een competitief salaris via een tijdelijk contract dat na de gebruikelijke inwerkperiode kan worden omgezet in een vast contract. 

🚀We bevinden ons in een opwindende groeifase en werken actief aan de uitbreiding van onze productie- en kantoorruimte in samenwerking met Nektari. 

😬Het ideale landschapskantoor met skyline view zal je bij ons op dit moment nog niet vinden. ☕ We garanderen je wel dagelijks heerlijke koffie of thee met een granola erbij.

⭐ Jij maakt bij ons het verschil en je kan bijdragen aan het vormgeven van onze processen.

🔥 Je maakt deel uit van een sociaal food project. We huren onze ruimtes bij het maatwerkbedrijf Nektari waar we intensief mee samenwerken.

Je zal samenwerken met een klein team van zes, waaronder vier granolabakkers, een productieverantwoordelijke en twee administratieve profielen (medeoprichter en officemanager). Regelmatig heb je contact met ons team van vijftien in Brussel, waar de communicatie voornamelijk in het Engels of Frans verloopt.

👇Superstories 

Superstories foodcollective is een recente fusie van Belgische foodbrands. Het verenigd een Brussels en Antwerps bedrijf en samen brengen ze drie merken op de markt; I Just Love Breakfast, Superbon en Supersec. 

Spannend nieuws, een vierde onweerstaanbaar merk is in aantocht!

Stap jij mee in ons avontuur?

1. Je beantwoordt een aantal korte vragen.
2. Je uploadt je cv of stuurt die later op via e-mail.
3. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie.
4. Natalie van Superstories neemt contact met je op.