HR-verantwoordelijke bij Xenadvies

Als HR-verantwoordelijke geef je richting aan ons HR-beleid, bewaak je de correcte uitvoering binnen de organisatie en ben je een echt aanspreekpunt. Je maakt onze organisatie klaar voor verdere groei en begeleidt de overdracht naar een HR-verantwoordelijke in loondienst over enkele jaren.

Je takenpakket omvat onder andere:

- Als HR-verantwoordelijke sta je in voor de correcte loonverwerking en HR-administratie, ook voor onze buitenlandse medewerkers.
- Correcte verlofberekening, loonbetalingen en opvolging van ons CRM-systeem, sociaal secretariaat en cafetariaplan.
- Opstellen van functiebeschrijvingen, publiceren van vacatures, beoordelen van de competenties van kandidaten en voeren van de eerste sollicitatiegesprekken. Daarna stel je geschikte kandidaten voor aan teamleiders en volg je het verdere selectieproces op.
- Detecteren van opleidingsbehoeften, plannen en organiseren van opleidingen.
- Onboarding van nieuwe medewerkers (zowel loontrekkenden als freelancers) en – indien nodig – het correct afronden van samenwerkingen.
- Voorbereiden van functioneringsgesprekken die door de teamleiders worden uitgevoerd en opvolgen van de afspraken die hieruit voortvloeien.
- Up-to-date houden van documenten, contracten, reglementen, verzekeringen en onderhoud van auto's.
- Opzetten van alle werkprocessen en werkinstructies rond HR, hierbij ondersteund door de bestuurder van Xenadvies.
- Maandelijkse rapportage van je vooraf bepaalde doelstellingen aan de bestuurder.
- Organiseren van teamactiviteiten en ervoor zorgen dat niemand zijn verjaardag wordt vergeten.

Je werkt vanuit ons kantoor in Wuustwezel, samen met je collega’s en met ondersteuning van HR-experts binnen het Xenadvies-netwerk.

Als HR-verantwoordelijke beschik je over een bachelordiploma in HR of gelijkwaardige ervaring. 

Je bent besluitvaardig en communicatief sterk, zowel relationeel als mondeling. 

Je bent resultaatgericht, stressbestendig, planmatig en organisatorisch onderlegd. 

Je toont leiderschap en bent gericht op de ontwikkeling van mensen en processen.

Een job als zelfstandige voor 16 uur per week, waarvan minimaal 8 uur vanuit ons moderne kantoor in Wuustwezel.

Bij Xenadvies zijn we gespecialiseerd in keuringen, bouwstudies, metingen en dat net-ietsje-meer! We verzamelen niet alleen gegevens en rapporten, maar staan onze opdrachtgevers ook bij met raad en daad.  

De bouwstudies zijn verplicht voor alle bouwprojecten met bouwvergunning en de keuringen moeten gebeuren wanneer een gebouw wordt verkocht of verhuurd.

1. Je beantwoordt een aantal korte vragen.
2. Je uploadt je cv of stuurt die later op via e-mail.
3. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie.
4. Sara van Xenadvies neemt contact met je op.