Wat ga je doen als Business support medewerker?
โ๏ธ Prijsbeheer en prijslijsten ๐ธ
- Aankoop- en verkoopprijzen van onze producten up-to-date houden in het ERP systeem (via Excel of rechtstreekse import).
- Winstmarges toepassen en zorgen dat prijslijsten altijd correct zijn.
- Prijswijzigingen bij leveranciers opvolgen en jaarlijks actualiseren van onze prijslijsten (verkoop en verhuur).
- Controleren van aankoopfacturen, fouten detecteren en afstemmen met leveranciers of collegaโs.
โ๏ธ Databeheer en procesoptimalisatie ๐ป
- Waken over de juistheid en volledigheid van alle data in het ERP-systeem.
- Signaleren van inconsistenties en zorgen dat processen correct verlopen binnen de administratieve keten.
- Schrijven of actualiseren van interne procedures en corporate handleidingen.
- Identificeren van noden voor nieuwe of verbeterde procedures en deze bespreken met de directie.
- Mee zorgen voor de praktische implementatie van goedgekeurde procesverbeteringen.
โ๏ธ Documentatie en technische ondersteuning ๐
- Maken en actualiseren van technische fiches en handleidingen (NL/FR/EN) op basis van input van onze technische dienst.
- Waken over de uniformiteit, lay-out en correctheid van deze documenten, zowel digitaal als op papier.
- Verslagen van meetings opmaken (zoals de maandelijkse sales meeting) en deze verdelen onder de betrokken collegaโs.
Kortom: jij zorgt dat onze administratieve processen kloppen, onze data betrouwbaar zijn, en onze documentatie professioneel en up-to-date blijft. ๐